Gestão de Portfólio e Projetos (PPM) • PMO Estratégico

Montar um PMO leva um ano. Nós colocamos o seu para operar em 30 dias.

Squad especializado, método testado em mais de 100 implantações e tecnologia própria. Tudo operando na sua empresa em 30 dias úteis.

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Grandes empresas brasileiras confiam na Prosperi

33 Anos

em tecnologia e gestão corporativa

Parceira do Ano Microsoft na América Latina em PPM

+R$120 Bi

em CAPEX gerenciados

100+

implantações de PPM em companhias enterprise

Como funciona

O que trava o seu PMO hoje: falta de gente ou falta de método?

Quase sempre método. O time é bom, mas passa o mês pedindo atualização, conferindo versões de número e montando o pacote do comitê à mão. Quando o material chega à liderança, já não descreve o presente.

O PMO Prosperi chega com a estrutura pronta: framework de governança, rituais definidos, indicadores e sistema configurado. Seu time para de alimentar sistema e volta a analisar portfólio.

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Fases de implantação

Como é o começo, semana por semana

01

Diagnóstico · 2 semanas presenciais

Levantamento de todos os projetos ativos e dos artefatos existentes, entrevistas com os líderes de área e classificação do portfólio em Tier 1, 2 e 3. Entrega: diagnóstico consolidado e modelo de governança para validação da liderança.

02

Estruturação · 4 semanas presenciais

Modelo de governança aprovado, sistema configurado e primeiros rituais em operação: dailys operacionais, weeklys táticas e monthly executivas. Entrega: sistema funcionando, processo estabelecido e primeira rodada de rituais concluída.

03

Operação assistida · 4 semanas híbridas

Consolidação da rotina com ajuste fino, primeiro report executivo publicado, indicadores de desempenho em uso (SPI, CPI, avanço físico) e times de campo integrados ao fluxo de atualização. Entrega: ciclos rodando com o time interno já apropriado do modelo.

04

Operação plena

PMO estabilizado e previsível. Report executivo automatizado, novos projetos incorporados sem fricção, gestão de mudanças ativa e revisão trimestral de maturidade. Entrega: rotina de governança sustentada, com evolução acompanhada por indicador.

Provas numéricas

PMO as a Service ou estruturar internamente?

PMO interno Consultoria tradicional PMO Estratégico Prosperi
Tempo para operar 6 a 12 meses entre seleção, contratação e treinamento Meses de diagnóstico antes de qualquer rotina em pé 30 dias úteis, com governança aprovada e sistema configurado
Custo Alto custo CLT, benefícios, estrutura e licenças Horas de consultoria, escala conforme o número de pessoas Mensalidade previsível, sem overhead de RH
Método e tecnologia Dependem da maturidade e da experiência prévia do time Método entregue no relatório, tecnologia contratada à parte Framework e plataformas já consolidados em projetos reais
Escalabilidade Novo processo seletivo a cada aumento de demanda Método entregue no relatório, tecnologia contratada à parte Ajuste de escopo em contrato

Tecnologia relacionada

A tecnologia que faz o PMO Prosperi operar

O squad chega com plataforma configurada. O Prosperi Plan organiza portfólio, priorização, governança e reporte executivo em um único ambiente, com integração aos sistemas corporativos. Para quem já vive no ecossistema Microsoft, o PPMFast AI acelera a adoção sobre o Planner e o Copilot, com ambiente pré-configurado em 6 semanas.

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A tecnologia que faz o PMO Prosperi operar

Depoimentos

O que nossos clientes dizem

"A Eurofarma e a Prosperi possuem uma relação de longa data, ela foi responsável pela implementação do EPM e pela migração para o Online."

Participei dos dois projetos e posso afirmar que a Prosperi foi a escolha certa, os profissionais são extremamente capacitados e comprometidos. A equipe de suporte também é excelente, sempre está apta a entender a necessidade do cliente e procurar implementar a melhor solução, incluindo a proposta que supera as expectativas.


Thiago Vasconcelos de Arruda Souza

Thiago Vasconcelos de Arruda Souza

Gerente de Projetos

"A parceira com a Prosperi foi importante para darmos esse salto de desenvolvimento e gestão. A empresa se mostrou flexível para entender as necessidades do cliente, criando assim alicerces para uma relação colaborativa e duradoura."

Como desafios maiores, toda empresa precisa se manter competitiva e otimizar seus recursos. Neste sentido, a CBA adotou a Prosperi Plan em 2019 para gestão de todo o ciclo de vida da carteira de projetos de investimentos, passando pelas fases de formação de portfólio, priorização e aprovação para execução. Essa decisão se mostrou acertada, pois o sistema trouxe ganhos relacionados à segurança da informação, transparência e visibilidade ao processo, possibilitando aos gestores de projetos tomarem as decisões mais adequadas e aderentes à estratégia de negócio.

Moises Ulhoa Guedes

Moises Ulhoa Guedes

Gestão de Planejamento e Gestão | PMO

"Trabalhamos em parceria com a Prosperi para o Project Online."

A Prosperi presta um serviço altamente customizável para atender as necessidades da empresa e ;com a prestação de serviço de suporte sempre que necessário!

Cícero Eduardo Silva

Cícero Eduardo Silva

Especialista de Sistemas

"Sempre digo aos meus colegas que a Prosperi é diferenciada.”"

Como analista da TI da Energisa, trabalho com vários fornecedores de várias aplicações diferentes. Sempre digo aos meus colegas que a Prosperi é diferenciada. A cordialidade e rapidez que vocês nos atendem e a organização quando temos algum projeto (mesmo que seja algo simples) é fora da curva.

Lucas Tamanaka

Lucas Tamanaka

Analista de Suporte TI

"A Prosperi é um parceiro estratégico de soluções Power Platform"

A Prosperi é um parceiro estratégico de soluções Power Platform da MRV&CO,contribuindo para entregas relevantes ao time de Backoffice e de Produção.

Fabiola De Matos Pio Fernandes

Fabiola De Matos Pio Fernandes

Business Analyst

"Atualmente, observamos ganhos de produtividade com o projeto implementado e estamos trabalhando para subir mais um nível de maturidade na governança da Power Platform."

Iniciamos uma jornada de governança da Power Platform com a Prosperi e como todo projeto estruturante, as primeiras reuniões foram desafiadoras. O time foi encorajado a relatar a forma de trabalho atual (AS-IS), pois durante o discovery, a Prosperi iria entender o cenário atual e propor um modelo de trabalho (TO-BE) mais organizado, estruturado e escalável.

Vinícius Garcia de Mattos

Vinícius Garcia de Mattos

Gerente de Projetos e Sistemas

"A Prosperi é uma das responsáveis pela criação da cultura de gestão de projetos na Eurofarma."

Participei dos dois projetos e posso afirmar que a Prosperi foi a escolha certa. Os profissionais são extremamente qualificados e comprometidos. O time de suporte também é excelente, sempre capaz de entender a necessidade do cliente e buscar a melhor solução, incluindo propostas que superam a expectativa.

Thiago V. de Arruda Souza

Thiago V. de Arruda Souza

Project Manager, Eurofarma

FAQ

Perguntas frequentes sobre PMO Estratégico

Implantamos o modelo mais adequado à realidade e aos objetivos da organização. O PMO de suporte atua como consultor interno, oferecendo templates, boas práticas e capacitação. O PMO de controle também garante conformidade com a metodologia, centraliza indicadores e acompanha a execução. Já o PMO diretivo assume a gestão dos projetos, aloca gerentes, prioriza o portfólio e gerencia recursos. Também é possível combinar esses modelos conforme o nível de governança necessário.

Não. Quando já existe um PMO, atuamos em conjunto, assumindo a operação de dados, indicadores, reportes e rituais para que o time interno foque em análise, tomada de decisão e relacionamento com as áreas de negócio. Quando não há estrutura, montamos toda a operação e, se desejado, apoiamos uma internalização gradual.

Sim. Utilizamos uma metodologia consolidada, com processos, artefatos, indicadores e sistemas já estruturados, adaptando tudo ao contexto da empresa nas primeiras semanas. A qualidade e a organização dos dados influenciam o nível de automação inicial, mas normalmente não impedem o início da operação nesse prazo.

Sim. Iniciamos pelo diagnóstico dos projetos em andamento, especialmente aqueles com desvios relevantes. Implantamos acompanhamento reforçado, análise das causas, plano de recuperação e monitoramento baseado em indicadores, garantindo uma gestão objetiva e rastreável.

Não. Trabalhamos com a plataforma que a empresa já utiliza sempre que ela atende ao modelo de governança desejado. Também somos parceiros de soluções como Microsoft, Planisware e TPG, além de desenvolver plataformas próprias. O Prosperi Plan é recomendado quando oferece maior aderência e acelera a implantação da metodologia.