Institucional

Por que projetos de PPM param na metade do caminho?

Quase sempre por falta de método, não de ferramenta. A empresa compra a plataforma, configura campos, publica cronogramas, e seis meses depois o comitê ainda recebe número consolidado à mão na véspera da reunião.

A Prosperi trabalha na ordem inversa. Primeiro define o modelo de governança: quais projetos entram no portfólio, quem prioriza, quais indicadores sustentam a decisão e qual rito garante que a informação chegue pronta à liderança. Só depois entra a tecnologia que cabe nesse modelo, entre as plataformas proprietárias Prosperi Plan e PPMFast AI e as soluções que implantamos como parceira Microsoft, Planisware e TPG.

Nossa origem é técnica, e isso muda a entrega. Automação de coleta de dados, integração com ERP e analítica preditiva vêm embarcadas no serviço, o que permite operar portfólios bilionários com time enxuto e reporte que se atualiza sozinho.

Conhecer nossas frentes

Os números que estão por trás do que a gente entrega.

+60% Bi

de aumento médio de produtividade

33 Anos

em tecnologia e gestão corporativa

8x Parceira do Ano Microsoft em PPM na América Latina

Soluções

Nossas frentes de atuação

01

Gestão de CAPEX (projetos de capital)

Planejamento plurianual, funil FEL com stage gates, orçamento e forecast, project controls com EVM e capitalização do ativo. Uma única fonte de dado entre engenharia, controladoria e financeiro, integrada ao seu ERP.

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02

Gestão de portfólio e projetos (PPM)

Assumimos a rotina de gestão: baseline de escopo, prazo e custo, controle formal de mudanças, gestão de riscos, interdependências mapeadas e reporte executivo automatizado por Tier de criticidade.

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03

Gestão estratégica de portfólio (SPM)

Conectamos o planejamento corporativo à execução: critérios de priorização, análise de capacidade versus demanda, cenários what-if e comitês com pauta estruturada. A liderança passa a saber quais iniciativas sustentam a estratégia e quais só consomem recurso.

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04

PMO estratégico

Estruturar um PMO interno leva de 6 a 12 meses entre seleção, contratação e padronização. Nós entregamos um squad especializado operando em até 30 dias úteis, com método consolidado, profissionais certificados e sistema já configurado.

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05

Software de PPM

Prosperi Plan, PPMFast AI, Microsoft Planner, Planisware Enterprise e Orchestra, TPG ProjectPowerPack. Dominamos o portfólio inteiro, então recomendamos a plataforma pelo seu contexto e não pelo nosso catálogo.

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O que muda

Por onde começar depende do problema que está na sua mesa hoje

PMO Estratégico Gestão Estratégica de Portfólio Gestão de CAPEX Gestão de Portfólio de Projetos
O que resolve Falta de estrutura e método para governar projetos Portfólio que cresce sem critério de priorização Investimento de capital que estoura prazo e orçamento Rotina de acompanhamento manual e reporte atrasado
Como atuamos Squad sênior operando em 30 dias úteis, com sistema configurado Priorização multicritério, cenários e comitê com pauta definida Funil FEL, orçamento, forecast e project controls com EVM Baseline formalizado, rito fixo e reporte gerado pelo sistema
Quando é a frente certa Não existe PMO, ou ele virou área de cobrança de cronograma Ninguém sabe dizer quais iniciativas sustentam a estratégia O comitê recebe número de investimento consolidado à mão Os projetos são acompanhados, mas falta a visão do conjunto
Para quem Liderança que precisa de governança sem montar time interno CFO e planejamento que decidem alocação de capital Controladoria e engenharia com portfólio de capital relevante PMO que precisa devolver tempo do time para análise

FAQ

Perguntas frequentes sobre Gestão de Portfólio e Projetos

PMO: garante que projetos sejam executados de forma padronizada, eficiente e com governança. Gestão de Portfólio: decide quais projetos entram, saem, são priorizados e recebem recursos. SPM (Strategic Portfolio Management): conecta o portfólio à estratégia do negócio, garantindo que investimentos gerem valor e ROI.

Assumimos ambos os cenários. Em boa parte dos projetos encontramos um PMO já montado, com pessoas competentes e sem método padronizado ou sem tecnologia que sustente o volume de projetos. Nesses casos partimos do que já funciona, padronizamos processo e indicador, e reposicionamos o time interno para análise e decisão, enquanto o squad Prosperi absorve a operação de dados e reporte.

Ambientes de Project Online têm prazo para migração, e depois dele o ambiente deixa de operar. O Microsoft Project instalado na máquina segue existindo, o que se encerra é a camada de servidor que consolida os dados de portfolio na nuvem. A Prosperi conduz migrações desse tipo desde o anúncio, com diversos caminhos possíveis: Prosperi Plan, que já integra com o Project Desktop, PPMFast AI sobre o novo Planner, Planisware para portfolios extremamente complexos, entre outras soluções. A escolha depende do seu modelo de governança e do volume de histórico a preservar. Migrações de portfólio grande levam meses, então quanto mais tarde começa, menor a margem de manobra.

Não. Atuamos sobre a plataforma que a sua empresa já possui quando ela atende ao modelo de governança pretendido, inclusive quando foi implantada por outro fornecedor. A recomendação de troca aparece quando a ferramenta impede o processo, por exemplo quando não sustenta priorização de portfólio, integração com ERP ou reporte automatizado. Como somos parceiros de várias plataformas, não temos incentivo para empurrar uma licença específica.

Fazemos integração bidirecional com SAP, Oracle e Microsoft Dynamics, o que elimina o lançamento duplicado entre engenharia, controladoria e financeiro. Para ambientes SAP S/4HANA, somos parceira exclusiva da TPG na América Latina e trabalhamos com o PSLink, middleware certificado para essa conexão, com histórico de projetos em companhias como CPFL, MRV e ArcelorMittal. A integração é o que garante que orçado, comprometido e realizado apareçam no mesmo lugar sem conciliação manual.

Em diversas frentes, como por exemplo: Coleta automática de dados de campo e de sistemas legados, o que retira do time a tarefa de alimentar sistema. Previsão de desvio de prazo e custo com base em padrão histórico do portfólio, que antecipa problema antes do estouro. Geração de insights executivos com uso de IA generativa integrada aos dados do portfolio. Nada disso funciona sobre dado desestruturado, e é justamente por isso que organizar o portfólio hoje é o que viabiliza usar IA na gestão de capital amanhã.